Ressourcen für Konferenzen und Veranstaltungen

Willkommen im Söderfors Herrgård – einem historischen Herrenhaus aus dem Jahr 1690, das vom Schlossarchitekten Carl Hårleman entworfen wurde und in ein luxuriöses Resort am Wasser verwandelt wurde. Hier verbinden sich schwedisches Kulturerbe und moderner Komfort mit Hotel, Spa, Restaurant, Bar und Konferenzzentrum, die gemeinsam ein einzigartiges Erlebnis schaffen.

Wir suchen mindestens einen Mitarbeiter für den Bereich Konferenzen und Veranstaltungen – eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die das Zeug dazu hat, einen wesentlichen Teil des Erlebnisses zu gestalten, das unsere Gäste hier in Söderfors und auf dem Herrgården erwartet. Wir gehen davon aus, dass Sie in der Region wohnen und über einen Führerschein sowie ein Auto verfügen. Wer bei uns arbeitet, muss es zu schätzen wissen, ein Stück Geschichte und eine einzigartige Umgebung zu bewahren. Wir wissen, dass unsere Besucher sich für uns entscheiden, weil wir von unserer Herrenhaus-Umgebung mit allem, was dazu gehört, ausgehen. Gemeinsam mit all unseren Mitarbeitern schaffen wir das! Erfahren Sie mehr über uns: https://www.soderforsherrgard.se/

Allgemeine Aufgaben

Als zuständiger Ansprechpartner in unserer Abteilung „Konferenzen und Veranstaltungen“ bist du der Hauptansprechpartner für Konferenzgruppen oder andere größere Gruppen, darunter Hochzeiten, Festivals und Feiern. Du übernimmst die Verantwortung, sobald unsere Vertriebsabteilung den Auftrag abgeschlossen hat, und betreust den Auftrag bis zur erfolgreichen Durchführung. Du wirst zum natürlichen Botschafter von Söderfors gegenüber allen Gruppen – sowohl in der Planung vor dem Besuch als auch operativ vor Ort. Du bist ein soziales Genie und bewegst dich in allen Situationen mit allen Arten von Gästen und Besuchern sicher. Du arbeitest eigenständig als verantwortlicher Leiter, kooperierst jedoch mit allen anderen Abteilungen und den Zulieferern deiner Veranstaltungen.

Deine Hauptaufgaben

- Vertritt Söderfors Herrgård auf professionelle und kompetente Weise

- Hält regelmäßig Besprechungen zur Nachverfolgung mit der jeweiligen Gruppe und dem Koordinator des Vereins ab

- Stellt sicher, dass alle bestellten Leistungen und Produkte sowie alle erforderlichen Dienstleister und Lieferanten zum Zeitpunkt der Lieferung bereitstehen.

- Musik, Referenten, Möbel, Konferenzmaterial, Technik usw.

- Stellt sicher, dass alle beteiligten Abteilungen über die richtigen Informationen verfügen

- Kommunikation mit den Gästen per E-Mail, Telefon und an der Rezeption

- Stellt sicher, dass alle Änderungen in unseren Systemen erfasst werden, um eine optimale Lieferung zu gewährleisten

- Abstimmung mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten

- Einrichtung, Technik, Bewirtung usw.

- „Leitet“ die Veranstaltung als Gastgeber/Gastgeberin vor Ort zum Zeitpunkt der Lieferung

Qualifikationen

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Konferenzen

- Fließende Sprach- und Schreibkenntnisse in Schwedisch und Englisch

- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, alle auftretenden Herausforderungen zu meistern.

- Erfahrung mit Buchungssystemen

Bewerbungsformular

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an jobs@soderforsherrgard.com

Die Auswahl erfolgt fortlaufend – zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen!

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