Konferens- och event resurs

Välkommen till Söderfors Herrgård – en historisk Herrgård anno 1690, ritad av slottsarkitekten Carl Hårleman, som förvandlats till en lyxig resort vid vattnet. Här möts svenskt kulturarv och modern komfort med hotell, spa, restaurang, bar och konferenscenter som tillsammans skapar en unik upplevelse.

Vi söker minst en en konferens- och event resurs, en exceptionell medarbetare som har det som krävs för att leverera en stor del av upplevelsen man skall få hos oss i Söderfors och på Herrgården. Vi tror att du bor i regionen och har tillgång till körkort och bil. Arbetar man här hos oss måste man uppskatta att man förvaltar en känsla av historik och unik miljö. Vi förstår att våra besökare som kommer till oss väljer oss på grund av att vi utgår från vår herrgårdsmiljö med allt vad det innebär. Tillsammans med alla våra medarbetare skapar vi det! Läs mer om oss: https://www.soderforsherrgard.se/

Allmänna Arbetsuppgifter

Som ansvarig resurs på vår avdelning för ”konferens och event” är du huvudkontakt för grupper som konfererar, eller andra större grupper, bl.a. Bröllop, festivaler, fester. Du tar vid efter vår säljavdelning avslutat order och tar vid till leveransen är genomförd. Du blir den naturliga ambassadören för Söderfors mot alla grupper planeringsmässigt innan besöket och operativt vid tillfället. Du är ett socialt geni och rör dig bekvämt i alla sammanhang med alla typer av gäster och besökare. Du arbetar ensam som ansvarig ledare men samarbetar med alla andra avdelningar och under leverantörer till dina events.

Dina huvuduppgifter

- Representerar Söderfors Herrgård på ett optimal och kvalificerat service sätt

- Har löpande uppföljningsmöten med aktuell grupp och sällskaps samordnare

- Projektleder att allt som är beställt och med alla under leverantörer av tjänster och produkter som behövs, och det finns på plats vid leveranstillfället.

- Musik, föreläsare, möbler, konferensmaterial, teknik mm

- Säkerställer att alla inblandade avdelningar har rätt information

- Gästkommunikation via mejl, telefon och i receptionen

- Säkerställer att alla förändringar blir registrerade i våra system för att säkerställa optimal leverans

- Samordning med övriga avdelningar för att säkerställa smidig drift

- Möblering, teknik, servering mm

- ”Äger” eventet som värd/värdinna på plats vid leveranstillfället

Kvalifikationer

- Minst 3 års erfarenhet av arbete med events och eller konferens

- Flytande svenska och engelska i tal och skrift

- God servicekänsla, ansvarstagande och förmåga att lösa alla utmaningar som uppstår.

- Erfarenhet av bokningssystem

Ansökan

Skicka din ansökan till jobs@soderforsherrgard.com

Urval sker löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan!

‍